Los Exámenes de Admisión son empleados por Colegios, Institutos y Universidades para poder seleccionar a los postulantes. Si bien antes era un proceso presencial, ahora se emplea toda la tecnología para garantizar un proceso a distancia con la mayor calidad y seguridad. Este proceso de evaluar remotamente, y mantener un control activo sobre la evaluación se denomina Proctoring (aunque el término correcto sería e-Proctoring). Hay diferentes aplicaciones para controlar una evaluación en línea, a continuación te contamos un método que nos resulta muy efectivo, rentable y de fácil aplicación.
Del Aula al Computador
Ya son varias universidades e institutos – clientes nuestros – que nos solicitan apoyarlos en la infraestructura necesaria para la implementación técnica de su Examen de Admisión, a continuación te contamos las piezas necesarias para poder brindar un Examen de Admisión en línea a tus postulantes con la mayor seguridad y performance.
¿Qué necesitarás?
Son varias piezas las necesarias para poder brindar un Examen de Admisión en línea, estas son:
Moodle 3.9.2 o superior
Una versión igual o superior a Moodle 3.9.2 (ahora podrías usar la 3.10.x) es necesaria ya que a partir de esta versión, Moodle brinda soporte para Safe Exam Browser (otra pieza indispensable). Además nos gusta emplear el tema Moove para Moodle, ya que es uno de los más actualizados, de excelente performance en diversos dispositivos y siempre se actualiza muy rápido a las últimas versiones de Moodle.
Infraestructura Moodle especializada
El Moodle debe estar instalado en un servicio de hosting preparado para cientos o miles de alumnos conectados en simultáneo, y con mayor razón para un evento de este tipo. Puedes encontrar aquí paquetes de Hosting Moodle y Moodle de Alta Demanda. Generalmente en los exámenes de admisión suelen conectarse varios miles de postulantes en simultáneo, definitivamente requerias infraestructura especializada.
Computador Windows
El postulante deberá contar con una PC Windows con video cámara instalada como requisito indispensable, ya que los programas necesarios que deberá instalar se ejecutan en Windows 10 como mínimo (puedes emplear la combinación Moodle + Safe Exam Browser en mac, pero no podrás usar Zoom, al menos hasta la fecha no hay compatibilidad)
Safe Exam Browser
El postulante debe instalar Safe Exam Browser. Este navegador compatible con Windows y Mac, tiene una característica muy especial, y es que al ser ejecutado, no permite que el usuario pueda abrir otras pestañas o programas mientras se encuentre en uso. De esta forma, garantizas que el postulante no acceda a otras páginas o programas durante el examen.
Banco de Preguntas
Aunque no es un requisito técnico, es importante que el Examen de Admisión se genere desde un Banco de Preguntas, para este caso, el Banco de Preguntas contenía 500 preguntas, y el Examen de Admisión constaba de 100 preguntas aleatorias. Esto ayuda a evitar copias o respuestas compartidas entre los postulantes. una fórmula adecuada sería al menos 300% más preguntas en el banco de preguntas, que las que conforman el examen.
Monitoreo vía Zoom
Varios de nuestros clientes emplean Zoom Pro para el monitoreo, y asignó a cada postulante un salón de videoconferencia monitoreado por un supervisor (Hasta 50 postulantes por supervisor es lo sugerido), donde los postulantes debían ingresar con su nombre y apellido antes de comenzar con el Examen de Admisión. Recuerda que la combinación Moodle + Safe Exam + Zoom no es compatible con MacOs, tendrán problemas con la cámara.
Dependiendo del país donde esté ubicada la institución educativa, incluso puede ser requerido brindar acceso a entidades educativas que participen en el monitoreo. Tenlo en cuenta!.
Simulacros programados
Se sugieren al menos 2 simulacros, en los cuales los postulantes pudieron validar no sólo el tener todos los requisitos necesarios, sino familiarizarse con los procedimientos. A estas alturas, todos los postulantes ya validaron el correcto funcionamiento del software, cámara y acceso a la plataforma. No debería haber inconvenientes durante el examen real.
Primero debían ingresar a la sala Zoom, luego deben ingresar a Moodle, y luego desde Moodle acceder al examen el cual abrirá en Safe Exam Browser.
Validación de Resultados
A pesar de que los resultados están disponibles en Moodle de inmediato, se deben realizar validaciones adicionales comparando el IP del computador desde el cual el alumno ingresó a Safe Exam Browser, con el IP desde el que se conectó a la sala de Zoom como validación adicional. Esto se logra generando reportes tanto de Zoom como Moodle, y cruzando información.
Conclusiones
En tecnología no existen temas absolutos, pero este método garantiza que los postulantes accedan de manera segura, no puedan buscar información o compartir respuestas con otros postulantes, y brinden el Examen de Admisión en una plataforma especializada y con la mayor estabilidad.
Esperamos haberte ayudado, si tienes dudas puedes escribirnos o búscanos en redes sociales!.
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