Si estás usando Moodle en tu Colegio, Instituto o Universidad, es altamente probable que necesites integrar alguna plataforma de videoconferencia, para poder brindar clases en vídeo integradas a tu Moodle.

De un tiempo a esta parte, los competidores principales para esta servicios de videoconferencia integrada en Moodle son Google Meet, Microsoft Teams, Cisco Webex y Zoom.

Para el caso de Google Meet y Microsoft Teams, necesitarás que tu Moodle utilice como sistema de autenticación ya sea cuentas de Google GSuite o Microsoft 365.

En este artículo nos centraremos en Zoom, la plataforma de video conferencia más extendida, y probablemente la de mejor relación costo / beneficio para las instituciones educativas.

Diferencias entre usar una cuenta gratuita de Zoom y una cuenta Zoom Education

Puedes usar una cuenta gratuita de Zoom, crear una reunión, y usar el enlace para crear un recurso. Obviamente tendrás la desventaja de que está limitada a una duración fija y no hay mayores controles ni información.

Al usar Zoom Education, gracias a la integración con Moodle, tendrás una actividad disponible de tipo Zoom, donde defines la hora, duración y demás parámetros y se crea automáticamente. Además podrás ver una serie de indicadores de asistencia, inicio y fin de cada participante, lugares de conexión, y mucho más dentro de la plataforma de Zoom.

Cabe indicar que la integración de Moodle con Zoom sólo es posible con la cuenta Zoom Education, ya que Zoom Education usa el concepto de anfitriones (profesores) y cada anfitrión tiene la capacidad de crear salas de reuniones desde Moodle (usando el mismo correo como login tanto en Moodle como en los anfitriones registrados en Zoom Education).

Integración de Zoom Education y Moodle

Cabe indicar que para poder integrar Zoom con Moodle, tu institución requerirá tener una licencia de Zoom Education adquirida, ya que se necesita acceder a controles a nivel API que sólo están disponibles para este tipo de licencias. Para ello debes ingresar y generar tus credenciales desde Zoom Marketplace.

Cómo configurar el plugin de Zoom en Moodle

Una vez instalada la extensión de Zoom en Moodle, se te solicitará la siguiente información obligatoria (obtenida previamente de Zoom Marketplace) :

1.     Zoom API Key
2.     Zoom API secret
3.     Número de licencias

Una vez ingresada la información arriba mencionada, Zoom aparecerá como una actividad, que puede ser agregada por cualquier profesor dentro de un curso.

Debes tener en cuenta:

Luego de instalada y configurada la extensión, si bien es cierto la opción de la actividad de tipo Zoom estará disponible para ser agregada al curso, el profesor de moodle que puede agregar este tipo de actividad debe estar también registrado como anfitrión en Zoom Education, de lo contrario le aparecerá un mensaje de error.

Recomendaciones al crear los horarios de clases Zoom

En nuestra experiencia, administrando muchos hosting Moodle para colegios, institutos y universidades, notamos que se suele asignar un horario fijo para las clases, por ejemplo, a las 8am, entran todos los alumnos a sus clases en vídeo. 

Esto causa picos de consumo en los recursos del servidor donde esté alojado tu Moodle, por lo que de no contar con un servicio especializado, podrían presentarse problemas de conectividad o que la plataforma deje de funcionar por la carga simultánea de usuarios.

Te sugerimos contar con un hosting Moodle diseñado para soportar todas las conexiones simultáneas que podrías tener según tu población estudiantil. También es recomendable que los horarios de acceso a las clases tengan una ventana de separación para evitar las congestiones de conexiones.

En caso no contar con la cantidad de licencias suficientes (Zoom Education se vende a partir de 20 licencias), nosotros aplicamos algunas estrategias que puedes consultarnos en caso te encuentres con este tipo de inconvenientes.

Esperamos haberte ayudado, si tienes dudas puedes escribirnos o búscanos en redes sociales!.

En VIS somos especialistas en alojamiento Moodle de alta demanda, además brindamos servicios de implementación y capacitación en e-learning para tu institución, desde una pequeña escuela hasta una gran universidad- .

¿Tu Moodle crece y crece en consumo de espacio? te explicamos aquí las causas más comunes y qué hacer para solucionarlo.

El consumo excesivo de espacio en disco  en Moodle, suele suceder básicamente por la forma en que los profesores solicitan las tareas a los alumnos, y cómo los alumnos las entregan.

Es entendible que gran parte de las tareas sean solicitadas como imágenes (fotos de tareas hechas a mano)  o documentos adjuntos que incluyan muchas imágenes Incluso algunas tareas implican adjuntar vídeos o audios. Los alumnos, para cumplir con dichas tareas, usan sus smartphones para tomar fotos y vídeo, y estos archivos tienen pesos excesivos para un documento, como 5, 10 o hasta 20mb!, y si son vídeos, puede ser mucho más.

A simple vista no parece un problema mayor, sin embargo, por ejemplo, colegios con 400 o 500 alumnos publicando tareas todos los días y en varios cursos, terminan consumiendo cantidades muy grandes como 200GB de espacio en apenas 3 o 4 meses. incluso Instituciones más grandes pueden ocupar 1 o 2 terabytes en menos de un año!

Sugerencias para evitar el consumo excesivo de espacio en Moodle

Sería ideal aplicar estas sugerencias al iniciar el uso de tu plataforma Moodle, sin embargo nunca es tarde para hacerlo:

1.- Asigna una capacidad máxima de archivos adjuntos, de máximo hasta 3 o 5MB por tarea. Para realizar este ajuste, debes ir a Administración de Sitio / Cursos / Archivos y Subida.

2.- Puedes solicitar al administrador del hosting donde tienes tu Moodle que especifique como parámetro de configuración que los archivos a subir no sobrepasen el tamaño deseado, es casi lo mismo que el punto 1, sólo que no será necesario hacerlo en Moodle, ya que el servidor es el que pondrá el límite de forma automática. (Sabías que nuestro hosting Moodle es el mejor?)

3.- Instruye a tus alumnos en el uso de herramientas para ajustar tamaños en los archivos a subir como tareas. Incluso puedes especificar esto como parte del Reglamento interno en el uso de la plataforma de elearning.

Y qué hacer con mi Moodle al final del año o semestre?

Dentro de la estructura de carpetas de Moodle, toda la información de archivos que se publican en los diferentes cursos, se almacenan en la carpeta Moodledata. Estos archivos se guardan codificados por lo que no hay una forma fácil de identificar a qué curso o alumnos pertenecen.

Esta carpeta irá creciendo en tamaño a lo largo del tiempo, y a menos que tengas mucho espacio disponible, será necesario reiniciar tu Moodle y todo su contenido al iniciar cada semestre o año.

Antes de reiniciar tu Moodle, aquí algunos pasos a seguir antes de proceder:

– A nivel de profesores, los profesores deben sacar una copia de seguridad de todos sus cursos.

– A nivel de administrador de la plataforma, debe sacar copias de seguridad de alumnos, profesores, y cursos. Luego debe reiniciar Moodle para eliminar todos los contenidos existentes, y luego restablecer la información y promocionar a los alumnos a los siguientes niveles.

– Luego, los profesores podrán restaurar los contenidos de sus cursos, y encontrarán a sus nuevos alumnos ya matriculados, y la plataforma completamente libre y lista para operar.

Esperamos haberte ayudado, si tienes dudas puedes escribirnos o búscanos en redes sociales!.

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